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电子合同管理系统

电子合同管理系统
电子合同管理系统是一种通过电子手段实现合同管理的软件系统。它可以帮助企业更加高效地管理合同的创建、签署、存储和监控等流程,提高合同管理的准确性和安全性。首先,电子合同管理系统可以实现合同的快速创建和自定义。用户可以根据需要,通过系统提供的模板或者自己的设计,快速生成符合要求的合同文本,避免了从头开始编写合同的繁琐过程。其次,系统支持电子签名的应用,可以实现合同的线上签署。参与方可以通过系统进行数字签名,确保合同的真实性和完整性,同时节省了传统纸质合同的签署时间和成本。此外,电子合同管理系统还具备合同存储和查阅的功能。合同文件将以电子形式保存在系统中,用户可以根据需要随时查阅、复制或打印合同内容,方便了合同的管理和查找。最后,系统还提供了合同的监控和提醒功能。用户可以设置系统对合同的执行进度进行监控,设定提醒事项和截止日期,及时掌握合同执行情况,避免合同过期等问题的发生。总体来说,电子合同管理系统是一种便捷、高效、安全的合同管理工具,可以节省时间和精力,提高合同管理效率,是现代企业合同管理的必备工具之一。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、签署日期、合同金额、合同状态、相关附件、合同起始日期、合同终止日期、客户名称等
2 地址管理 公司名称、公司地址、邮编、联系电话、传真号码、联系人姓名、联系人职务、邮箱、手机号码、地址备注等
3 客户管理 客户编号、客户名称、客户类型、所属行业、联系人姓名、联系电话、联系邮箱、客户地址、客户备注、审批状态等
4 供应商管理 供应商编号、供应商名称、供应商类型、所属行业、联系人姓名、联系电话、联系邮箱、供应商地址、供应商备注、审批状态等
5 订单管理 订单编号、客户名称、订单金额、订单状态、下单日期、审批状态、支付方式、收货地址、交货日期、订单备注等
6 发票管理 发票编号、客户名称、发票金额、发票状态、开票日期、审批状态、发票抬头、归属部门、销售人员、发票备注等
7 收款管理 合同编号、客户名称、收款金额、收款日期、收款方式、收款人员、审批状态、收款备注、收款账号、税务登记号等
8 付款管理 合同编号、供应商名称、付款金额、付款日期、付款方式、付款人员、审批状态、付款备注、付款账号、税务登记号等
9 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传日期、上传人员、文件备注、文件路径、关联合同、关联客户、关联供应商等
10 审批管理 审批编号、审批类型、审批状态、发起人、审批人、审批时间、审批备注、关联合同、关联客户、关联供应商等
11 统计报表 合同总数、合同总金额、客户总数、供应商总数、订单总数、发票总数、收款总金额、付款总金额、已审批合同数、未审批合同数等
12 提醒通知 提醒类型、提醒内容、提醒时间、提醒人员、提醒状态、关联合同、关联客户、关联供应商、关联订单、关联发票等
13 标签管理 标签名称、标签颜色、标签描述、标签类型、标签关联合同、标签关联客户、标签关联供应商、标签关联订单、标签关联发票等
14 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容、操作模块、操作结果、操作描述、操作IP、操作设备、关联合同、关联客户等
15 共享权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、用户姓名、用户部门、用户角色、关联合同、关联客户、关联供应商、关联订单等
16 员工管理 员工编号、员工姓名、员工性别、员工职务、员工部门、员工电话、员工邮箱、员工地址、员工入职日期、员工备注等
17 公告管理 公告标题、公告内容、发布人员、发布时间、公告状态、公告置顶、公告排序、公告类型、关联合同、关联客户等
18 系统设置 公司名称、公司logo、公司地址、公司电话、公司邮箱、系统名称、系统版本、系统主题颜色、系统语言、系统备份路径等
19 数据备份恢复 备份名称、备份路径、备份时间、备份人员、备份状态、恢复名称、恢复路径、恢复时间、恢复人员、恢复状态等
20 登录认证 用户名、密码、手机号码、邮箱、创建时间、最后登录时间、登录IP、登录设备、用户角色、用户权限等
TAG标签:电子 / 合同  HOT热度:40
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